Документальное оформление покупки работником сервисов американской компании

Comments

• Цитата: Добрый день!Нашему ООО (на УСН 6%) необходимо покупать онлайн сервисы у американской компании. Американская компания с нами как с юр лицом работать не хочет, так как мы слишком маленькие по их меркам. Поэтому единственный вариант для нас получить их сервисы - это покупать их как физ лицо. Оформлять мы все хотим по белому и поэтому пришли к следующей схеме:1) Сотрудник компании пишет заявление на выдачу средств на хоз нужны.2) Компания перечесляет ему деньги на его счет физ лица.3) Сотрудник покупает сервисы у американской компании.4) Сотрудник сдает авансовый отчет, к которому прикладывает первичные документы, полученные от американской компании, для подтверждения расходов.Вопрос: Американская компания подтверждает покупку сервисов отправкой счета по электронной почте и оповещением что счет оплачен (два электронных письма). В этих письмах написано что такой-то человек с такой-то карточкой купил их сервис за Х долларов. Явлются ли эти электронные письма первычными документами, которые можно использовать для авансового отчета с точки зрения нашего законодательства?Заранее спасибо за ответ!

  Добрый день!
  
  Указанные документы могут быть признаны первичными (п.п. 1 и 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете") при наличии их построчного перевода на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н).
  
  В то же время не исключаю, что указанная схема расчетов может быть признана нарушением валютного законодательства о порядке расчетов между резидентами и нерезидентами (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).
• Спасибо большое за ответ! Есть только небольшое непонимание по поводу вашего последнего предложения.
  
  Каким образом п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ дает понять, что наша схема может быть признана нарушением валютного законодательства о порядке расчетов между резидентами и нерезидентами? В статье указано, что «расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации, а также переводами электронных денежных средств». Но в нашей схеме мы не проводим валютных операций от имени юр. лица. Мы расплачиваемся с физ. лицом в рублях по курсу банка на день покупки.
  
  С другой стороны физ. лицо покупает у контрагента в валюте. Если опираться на п. 7 ст. 14 того же закона, « Резиденты могут осуществлять расчеты через свои банковские счета в любой иностранной валюте». Подскажите пожалуйста, где могут возникнуть узкие места?
• Цитата: Спасибо большое за ответ! Есть только небольшое непонимание по поводу вашего последнего предложения.Каким образом п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ дает понять, что наша схема может быть признана нарушением валютного законодательства о порядке расчетов между резидентами и нерезидентами? В статье указано, что «расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации, а также переводами электронных денежных средств».Но в нашей схеме мы не проводим валютных операций от имени юр. лица. Мы расплачиваемся с физ. лицом в рублях по курсу банка на день покупки.С другой стороны физ. лицо покупает у контрагента в валюте. Если опираться на п. 7 ст. 14 того же закона, « Резиденты могут осуществлять расчеты через свои банковские счета в любой иностранной валюте». Подскажите пожалуйста, где могут возникнуть узкие места?

  Добрый день!
  
  Выделенное синим противоречит условиям ситуации, приведенным Вами в первом сообщении темы.
  
  Если речь идет о приобретении услуг подотчетным лицом, то такое лицо является представителем работодателя - ООО, соответственно все права и обязанности в части приобретения данных услуг возникают у ООО в момент утверждения авансового отчета, поэтому именно ООО считается плательщиком при оплате указанных услуг через физлицо (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У; п. 1 ст. 182, п. 2 ст. 183 ГК РФ).
  
  Цитату из Закона № 173-ФЗ Вы привели верно, поэтому рассматриваемый платеж гарантированно не вызовет вопросов только в случае его осуществления со счета ООО в уполномоченном банке. 
  Что касается возможности оплаты переводом электронных денежных средств, то, по моему мнению, данная возможность на сегодня в законодательстве РФ отсутствует.
  
  Статья 7 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ. Особенности осуществления перевода электронных денежных средств
  
  9. При переводе электронных денежных средств юридические лица или индивидуальные предприниматели могут являться получателями средств, а также плательщиками в случае, если получателем средств является физическое лицо, использующее электронные средства платежа, указанные в части 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, либо физическое лицо, прошедшее процедуру упрощенной идентификации.